Действующая версия №2 от 24 декабря 2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые индивидуальным предпринимателем Кокшаровой Марией Александровной (далее — Оператор).
1.2. Оператор считает приоритетом соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях и посетителях следующих ресурсов:

• https://ottonote.ru
• https://ottonote.pro
• https://t.me/ottonote_pro
• https://t.me/ottonotepro_bot

включая все домены, поддомены, страницы, их содержимое, а также связанные сервисы, программные продукты и коммуникационные каналы (далее совместно — Цифровые ресурсы OTTO NOTE).

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (кроме случаев уточнения).
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, доступных в сети Интернет по адресам, указанным в п. 1.3.
Информационная система персональных данных — совокупность баз данных персональных данных и обеспечивающих их обработку технологий.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту без дополнительной информации.
Обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Оператор — индивидуальный предприниматель Кокшарова Мария Александровна.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю.
Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт или взаимодействующее с Оператором через электронные каналы связи.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
3.1. Оператор имеет право:

• получать достоверные персональные данные от субъектов;
• продолжать обработку персональных данных при отзыве согласия в случаях, предусмотренных законом;
• самостоятельно определять меры защиты персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечивать безопасность персональных данных;
• предоставлять субъектам информацию об обработке;
• публиковать настоящую Политику в открытом доступе;
• прекращать обработку и уничтожать персональные данные в предусмотренных законом случаях.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке своих данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отзывать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора.

4.2. Субъекты обязаны предоставлять достоверные данные и своевременно сообщать об их изменении.

5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
5.1. Законность и справедливость.
5.2. Ограничение целями обработки.
5.3. Минимизация объема данных.
5.4. Актуальность и точность.
5.5. Ограничение сроков хранения.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
Категории данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; электронная почта; номер телефона; адрес регистрации и проживания; данные документа, удостоверяющего личность; платежные идентификаторы, предоставляемые платежными системами.
Субъекты: клиенты, контрагенты, законные представители.
Срок обработки: срок действия договора.
Срок хранения: 5 лет.

6.2. Обработка заявок через Telegram-бот
Категории данных: имя, ник в Telegram.
Субъекты: клиенты.
Срок обработки: до отзыва согласия.
Срок хранения: 5 лет.

6.3. Обратная связь и переписка
Категории данных: имя, ник в Telegram.
Субъекты: клиенты.
Срок обработки: до отзыва согласия.
Срок хранения: 5 лет.

6.4. Информационные и рекламные рассылки
Категории данных: имя, телефон, электронная почта, ник в Telegram.
Субъекты: клиенты.
Срок обработки: до отзыва согласия либо в течение срока, установленного законодательством РФ.
Срок хранения: 5 лет.

7. COOKIES И СТАТИСТИКА
7.1. Сайт использует файлы cookie и данные сервисов аналитики.
7.2. Пользователь может изменить настройки браузера для ограничения cookies.

8. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ
8.1. Персональные данные обрабатываются с согласия субъекта либо на иных законных основаниях.
8.2. Данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором.
8.3. Данные, получаемые через Telegram, обрабатываются через сервис Salebot, который хранит данные на российских серверах и не осуществляет трансграничную передачу данных.
8.4. Оператор применяет необходимые организационные и технические меры защиты, включая ограничение доступа и использование защищенных каналов связи.
8.5. Пользователь вправе отозвать согласие, направив уведомление на:
ottonote@maria-sharo.com

9. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Оператор осуществляет сбор, хранение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
10.1. Трансграничная передача данных не осуществляется.

11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Все лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. По всем вопросам обработки персональных данных можно обратиться по электронной почте:
ottonote@maria-sharo.com
12.2. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
12.3. Актуальная версия размещена по адресу:
https://ottonote.ru/ppd

13. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
Индивидуальный предприниматель
Кокшарова Мария Александровна
ИНН: 772645371237
Email: ottonote@maria-sharo.com